Sezon firmowych pikników i eventów integracyjnych jest w pełni, a organizatorzy oraz działy HR szukają czegoś więcej niż kolejny grill, animacje dla dzieci pracowników i konkurs z nagrodami. Personalizowana piosenka firmowa, przygotowana specjalnie na tę okazję, potrafi zamienić zwykłe spotkanie zespołu w wydarzenie, o którym mówi się jeszcze długo po wakacjach.
Piknik, który różni się od poprzedniego
Większość firmowych imprez integracyjnych wygląda podobnie z roku na rok - ten sam catering, podobne atrakcje, powtarzalny scenariusz. Utwór stworzony na tę konkretną okazję, z nazwą firmy, imionami zespołu albo nawiązaniem do wspólnych, firmowych żartów, od razu wyróżnia event i pokazuje, że organizatorzy włożyli w niego coś więcej niż standardowy budżet.
Moment, w którym piosenka robi wrażenie
Najczęściej utwór odtwarzany jest podczas oficjalnego powitania gości, w trakcie wręczania nagród w konkursach albo jako muzyczne zaskoczenie na zakończenie pikniku. Krótkie nawiązania do konkretnych osób z zespołu sprawiają, że pracownicy czują się częścią czegoś przygotowanego naprawdę z myślą o nich, a nie odtwórczego szablonu.
Co przekazać w briefie dla działu HR
Warto podać nazwę firmy, charakter branży, imiona kluczowych osób lub zespołów, które mają zostać wspomniane, a także temat przewodni pikniku, jeśli taki obowiązuje. Przydają się też nieformalne, wewnętrzne żarty czy powiedzonka funkcjonujące w firmie - to one najbardziej bawią uczestników podczas pierwszego odsłuchu.
Budżet dopasowany do skali eventu
Piosenka firmowa to jednorazowy koszt, który później można wykorzystywać wielokrotnie - podczas kolejnych spotkań, w materiałach z eventu czy jako element employer brandingu w mediach społecznościowych firmy. W porównaniu do wynajmu dodatkowych atrakcji na piknik, to zaskakująco przystępna pozycja w budżecie działu HR.
Ile czasu potrzeba na realizację
Rekomendujemy zgłoszenie się do nas przynajmniej na tydzień przed planowanym piknikiem, choć w wielu przypadkach jesteśmy w stanie przygotować utwór szybciej. Im wcześniej dział HR prześle brief, tym więcej czasu zostaje na ewentualne poprawki przed samym wydarzeniem.
Piosenka jako element employer brandingu
Coraz więcej firm nagranie z pikniku, w tym fragment personalizowanej piosenki, wykorzystuje później w mediach społecznościowych jako materiał rekrutacyjny albo pokazujący kulturę organizacyjną. To dodatkowa wartość, która zostaje w firmie na dużo dłużej niż sam dzień eventu.
Jak wygląda gotowy utwór na piknik
Utwór trwa zwykle około dwóch minut i trafia do organizatorów jako gotowy plik mp3, który można od razu odtworzyć z głośników albo dodać do prezentacji wyświetlanej na scenie. Na życzenie przygotowujemy też wersję instrumentalną, którą łatwo wykorzystać jako podkład do zdjęć czy relacji wideo z eventu.
Najczęściej zadawane pytania działów HR
Czy piosenkę można wykorzystać również po pikniku, na przykład w mediach społecznościowych firmy? Tak, licencja obejmuje dowolne wykorzystanie utworu przez zamawiającą firmę. Czy da się dograć dodatkowe zwrotki, jeśli event ma kilka części programu? Owszem - warto tylko zaznaczyć to już na etapie briefu, żeby od razu zaplanować odpowiednią długość utworu.
Zaplanuj muzyczną niespodziankę na firmowy piknik
Napisz do nas przez formularz kontaktowy i opowiedz, jaki charakter ma mieć Wasz event - przygotujemy wycenę i propozycję utworu dopasowaną do zespołu. Sprawdź też cennik personalizowanych piosenek, żeby dobrać pakiet odpowiedni do skali Waszego pikniku.